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PopTheDate a le plaisir de vous convier à réunir l’équipe

Pot de départ · Retraite · Évènement d’entreprise

Invitations de pot de départ, de retraite et d’entreprise

Une valise couverte d’étiquettes pour un départ, un hamac entre deux palmiers pour la retraite, une enveloppe marine et or pour un gala ou un séminaire : des invitations sobres et chaleureuses, prêtes en cinq minutes. Le lieu, l’horaire, la cagnotte et la réponse de chacun. 13 modèles, gratuits, sans compte.

Porte A1 — Pot de départ

Invitation de pot de départ

4 modèles · 2 coups de cœur

Lever un verre avant le grand saut : l’invitation dit où et à quelle heure, avec le mot du manager puis le verre de l’amitié au programme, et une note pour trouver la salle. Pour le cadeau commun, un bouton « Participer » mène à votre cagnotte. Chaque collègue répond à son nom, en précisant combien de personnes l’accompagnent : vous savez combien de verres prévoir. Le modèle Voyageurs cache même la prochaine destination sous une zone à gratter : Lisbonne, Montréal, ou simplement de nouvelles aventures.

Ce que contient l’invitation

  • Avec le modèle Voyageurs, une surprise à gratter du bout du doigt : un message
  • La salle et son adresse, une note pour l’accès (étage, badge, accueil) et l’itinéraire en un geste
  • Le programme minuté : le mot du manager, puis le verre de l’amitié
  • Le cadeau collectif : un mot et un bouton « Participer » vers votre cagnotte
  • La réponse de chacun, à son nom, en deux taps, avec le nombre de personnes

Idées de textes

Au nom de l’équipe

Après huit années de projets, de fous rires et de pauses café, Sophie s’envole vers de nouvelles aventures.
Venez lever un verre avec elle le jeudi 15 octobre à 18 h 30, en salle Horizon.
Une cagnotte est ouverte pour lui offrir un souvenir de notre part à tous.

À la première personne

Après six belles années parmi vous, je tourne la page.
Pour fêter ça, je vous attends le vendredi 16 octobre à partir de 17 h 30, au bar du rez-de-chaussée.
Venez comme vous êtes : je m’occupe des bulles.

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Porte A2 — Retraite

Invitation de départ à la retraite

4 modèles · 2 coups de cœur

C’est la quille ! Un hamac entre deux palmiers, une carte d’embarquement pour la retraite ou la sobriété marine et or : l’invitation salue une carrière et donne rendez-vous pour le pot. Au programme, le mot de la direction, la remise du cadeau et le verre de l’amitié. Le lien de la cagnotte suit, et chacun répond à son nom. Glissez une photo en tête de l’invitation : le premier badge, ou le bureau d’il y a trente ans. Pour une fête au soleil, Riviera et ses cocktails prennent le relais.

Ce que contient l’invitation

  • Le lieu et son itinéraire, avec une note pour trouver la salle
  • Le programme : mot de la direction, remise du cadeau, verre de l’amitié
  • Le cadeau de départ : un mot et un bouton « Participer » vers votre cagnotte
  • La réponse de chacun, à son nom, avec le nombre de personnes

Idées de textes

Entre collègues

Trente-cinq ans de maison, des centaines de dossiers et autant de cafés partagés : Martine prend sa retraite.
Venez la remercier le vendredi 27 novembre à 17 h 30, en salle du conseil.
Mot de la direction, remise du cadeau, puis verre de l’amitié.

Avec le sourire

Dernière réunion pour Bernard : dès lundi, son seul agenda sera celui des marées.
Trinquons à ses grandes vacances le jeudi 3 décembre à 18 h, à la cafétéria du siège.

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Sa retraite, fêtée en surprise entre amis ?Fêtes & amis →

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Porte A3 — Évènement d’entreprise

Invitation d’entreprise : gala, séminaire, lancement

5 modèles · 2 coups de cœur

Anniversaire d’entreprise, soirée de gala, séminaire au vert, lancement ou kermesse d’école : l’invitation vouvoie vos invités et garde des couleurs sobres. Elle déroule le programme de l’accueil à la soirée, donne le lieu, le parking et le dress code, puis recueille les réponses nominatives. Pour un gala, le thème de la soirée se découvre à gratter ; pour un séminaire, c’est la photo du domaine. Un seul lien suffit pour tout le service, vos clients ou les parents d’élèves.

Ce que contient l’invitation

  • Avec les modèles Fanions et kermesse, Royal doré et Domaine, une surprise à gratter du bout du doigt : une photo ou un message
  • Le programme minuté : accueil, mot de la direction, cocktail dînatoire, soirée
  • Le lieu et son itinéraire dans Google Maps, Plans ou Waze
  • Les infos pratiques : parking, dress code, et tout ce qu’il faut savoir en arrivant
  • Les réponses nominatives, avec le nombre de personnes

Idées de textes

Soirée d’entreprise

Nexa fête ses dix ans et souhaite partager ce moment avec celles et ceux qui les ont rendus possibles.
Nous avons le plaisir de vous convier à une soirée le jeudi 12 novembre, à partir de 19 h.
Cocktail dînatoire, tenue de ville.

Kermesse d’école

Jeux, stands gourmands et spectacle des enfants : la kermesse de l’école Jules-Ferry revient le samedi 26 juin, dès 14 h.
Toute la famille est la bienvenue, vos gâteaux aussi.

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Plutôt un anniversaire d’enfant ?Famille & enfants →

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Le jour venu

Ce que reçoivent vos invités

Collègues, clients ou parents d’élèves : tout tient dans un lien, sans rien à installer.

Comment ça se passe

En trois temps

  1. Choisir

    Un modèle sobre ou plus festif, avec sa scène d’ouverture et ses textes déjà rédigés, au vouvoiement.

  2. Personnaliser

    La personne à l’honneur, l’heure, la salle, le programme et la cagnotte : l’aperçu suit en direct.

  3. Envoyer le lien

    Dans un e-mail, sur la messagerie de l’équipe ou, sans photo importée, par SMS : il s’ouvre dans n’importe quel navigateur.

Gratuit · sans compte · sans application

Questions

Vos questions, côté bureau

Peut-on inviter toute l’entreprise avec un seul lien ?

Oui. Le même lien se colle dans un e-mail, sur la messagerie de l’équipe ou, sans photo importée, dans un SMS, et s’ouvre autant de fois qu’il le faut. Si vous recevez les réponses dans PopTheDate, la liste en accueille jusqu’à 300, exportables en tableur ; au-delà, choisissez les réponses par e-mail.

Quand envoyer l’invitation d’un pot de départ ?

Deux à trois semaines avant, le temps que chacun bloque le créneau. La date limite de réponse est proposée cinq jours avant le pot, et se modifie : de quoi prévoir les boissons sans courir. Pour un séminaire ou un gala, comptez plutôt un mois ; la date limite est alors proposée dix jours avant.

Comment organiser la cagnotte d’un pot de départ ?

Ouvrez la cagnotte sur le service de votre choix, puis collez son lien dans le bloc « Cadeau collectif » : vos invités y trouvent votre mot et un bouton « Participer ». Vous pouvez aussi afficher un IBAN, que chacun copie d’un geste. PopTheDate ne touche jamais à l’argent.

Et si le pot doit rester une surprise ?

Activez le mode surprise : en haut de l’invitation, une bannière « Chut, c’est une surprise ! » rappelle de ne rien dire à la personne fêtée et donne l’heure d’arrivée des invités, un peu avant elle. Envoyez ensuite le lien à toute l’équipe, sauf à la personne qui part.

Faut-il créer un compte ?

Non, ni vous ni vos invités. Vos brouillons restent dans votre navigateur, sous « Mes invitations », et le lien s’ouvre sans application. Une modification après l’envoi ? L’éditeur crée un nouveau lien à renvoyer ; les liens déjà partagés gardent la version précédente.

Une kermesse d’école, c’est ici ?

Oui. Le modèle Fanions et kermesse est prévu pour l’école ou l’association : programme des stands, spectacle des enfants, infos pratiques pour les tickets et les gâteaux, et une surprise à gratter pour découvrir les stands. Tous les textes se modifient, jusqu’à la signature de l’association.

Les autres univers

Vous préparez autre chose ?

Revenir à la question : Qu’allez-vous célébrer ?